Un(e) Comptable
La CCI de Alpes-de-Haute-Provence recherche un(e) Comptable(e) afin d'assurer la gestion comptable, financière et sociale de la CCI dans le respect des normes applicables (PCR 1982 et textes propres aux CCI).
CDD 4 mois
Niveau BTS/BAC
Expérience souhaitée
ACTIVITÉS ET TACHES PRINCIPALES
Missions principales
- Assister le Directeur Général dans ses missions.
- Suivre des comptes : s’assurer de l’exhaustivité des flux comptables provenant des achats et des règlements, pointage et suivi mensuel des comptes.
- S’assurer de la cohérence des informations financières communiquées aux organismes externes (reportant tutelle, CCIR, Subventions…)
- Mettre en place des indicateurs, tableaux de bords permettant de vérifier que la structure fonctionne conformément aux objectifs qu’elle s’est fixés.
- Elaboration des budgets prévisionnels, rectificatifs et exécutés de tous les services de la chambre en relation avec les responsables de service et la direction générale. (CCI-D264-D264bis -Formations-ECP etc.)
- Etablir trimestriellement le suivi budgétaire et produire une analyse des résultats. (Concerne toutes les activités de la chambre : Volet général- CCI ; D264+ D264 bis+ Formations +ECP) Déterminer les zones d'optimisation et aider les responsables des services à tenir leurs objectifs.
- Participer à l’élaboration des états de restitution dans l’outil de data visualisation : SIG, états de synthèse, états Tutelle.
- Etablir la facturation destinée aux OPCO concernant les contrats d’apprentissages et contrats de professionnalisation des apprenants du service Formation et suivi des relances.
- Suivi des dossiers OPCO (tableaux de bord, suivi factures, relances, certificats et avoirs)
- Etablissement des coûts de formation
- Elaboration de l’ensemble des pièces comptables retravaillées et documents annexes permettant la rédaction du formulaire d’enquête sur la remontée des comptes des organismes gestionnaires de CFA à France compétences (Karoussel).
- Etablissement des facturations de locations de salles ponctuelles (CCI)
- Elaborer les documents financiers à la demande des responsables de services et du Directeur Général : états financiers, simulations, études et projections financières.
- Contribuer ou réaliser toute activité nécessaire au bon fonctionnement du service.
- Constitution des différents états ou études ponctuels à la demande du directeur général.
- Participation aux différents travaux et demande des services régionaux
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